“Es de resaltar que desde 2018, el departamento cuenta con un plan de mejoramiento archivístico suscrito con el Archivo General de la Nación”, explicó el secretario Administrativo, al respecto de los importantes avances logrados en la vigencia 2024 en el tema de la gestión documental, “…en ese momento contábamos con 5 hallazgos que debían ser subsanados, y estamos dando pasos importantes para superar estas observaciones”.

Este proceso ha requerido la convalidación de las tablas de retención documental y su implementación, así como la de las tablas de valoración documental a través del levantamiento del inventario documental, que se encuentra en un 70%. “Adicionalmente, con la secretaría de Aguas e Infraestructura, se construyó lo que será el nuevo archivo departamental (ubicado en Talleres Departamentales) lo que le permitirá al departamento conservar su memoria histórica y tener un lugar adecuado que cumpla con la normatividad dispuesta por el acuerdo 039 de 2000, que regula toda la materia archivística”, indicó el funcionario.