Los funcionarios de planta de la administración departamental participaron de una serie de capacitaciones en el marco del proyecto de modernización e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Durante varias semanas, los trabajadores conocieron las fases de la iniciativa, como: la planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia y disposición de documentos.
Tras la finalización de la capacitación, la Gobernación del Quindío comenzará a implementar desde esta misma semana el sistema que permitirá mantener los registros documentales con precisión y la posibilidad de acceder de manera eficiente a la información que se requiera.
La ejecución de esta estrategia, que se da en cumplimiento del marco normativo dispuesto por el Archivo General de la Nación y el Ministerio, ayudará, también, a disminuir de manera significativa el uso de papel y contribuir a la protección de los recursos naturales.