Conforme al Decreto 00092 del 18 de Enero de 2023 “POR MEDIO DEL CUAL SEMODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DELQUINDIO”, las funciones de la DIRECCION ADMINISTRATIVA DE RECURSOS FÍSICOS se encuentran en la página 230 a la 232 y su propósito principal es: “Coordinar que se realice la vigilancia, amparo y control de bienes inmuebles del Departamento, como también dirigir, controlar y programar el suministro oportuno de los elementos y servicios de apoyo que requieren las diferentes dependencias de la Gobernación del Departamento del Quindío.

La Dirección Administrativa de Recursos Físicos con el propósito de planear, conservar y racionalizar oportunamente los recursos físicos y materiales de la entidad ha adelantado dentro de estos procesos, diferentes acciones y actividades buscando a través de cada una de sus dependencias la correcta prestación de los servicios, con los mejores niveles de calidad humana, igualmente, coordina que se realice la vigilancia, amparo y control de bienes inmuebles del Departamento, como también dirige, controla y programa el suministro oportuno de los elementos y servicios de apoyo que requiere las diferentes dependencias de la Gobernación del Departamento del Quindío, así mismo, ejecuta y supervisa todas las actividades del Almacén General; cuidando y administrando todos los bienes muebles e inmuebles propiedad del Departamento del Quindío.

Por lo tanto, se diseñan directrices generales con el propósito de conformar bolsas conjuntas de necesidades, referente a los procesos de contratación que son comunes agrupando y consolidando las necesidades de conformidad con el tipo de bienes o servicios a adquirir, adelantándose así un mismo proceso de selección objetiva que apunten al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo o al funcionamiento.

Así mismo la secretaria administrativa por medio de la Dirección de Recursos Físicos adelanta todo el proceso correspondiente para la adquisición de los Seguros, los cuales se dedican amparar a los bienes propiedad del Departamento del Quindío, al igual que el proceso de vigilancia puesto que está a cargo de las entidades durante su administración, proceso de vigilancia puesto que está a cargo de las entidades durante su administración, la custodia y el cuidado de estos bienes.