Roberto Jairo Jaramillo Cárdenas, Gobernador 2020 - 2023

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Presidencia de la República

Inicio Administrativa

 

La Secretaría Administrativa, planea, conserva y racionaliza oportunamente los recursos físicos y materiales requeridos por el sector central del Departamento del Quindío, con un excelente funcionamiento, organizado, y dinámico que permite el buen flujo de todos los procesos.

Igualmente, adelanta la gestión del talento humano, haciendo del servidor público un funcionario comprometido, capacitado, eficiente, honesto, responsable, amable, satisfecho e innovador; buscando a través de cada una de las dependencias, la administración ética y transparente, el mejoramiento continuo y la correcta prestación de los servicios con los mejores niveles de calidad humana, mediante la aplicación de las técnicas modernas de la gestión.

 

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Participación en la elaboración del Plan de Desarrollo Departamental en lo referente al Desarrollo y bienestar del Talento Humano.

Velar por el cumplimiento de la Constitución Política, las leyes, los decretos, y las ordenanzas, en lo referente al desarrollo de la misión y objetivo de la dependencia.

Procurar el desarrollo de la función administrativa, dentro de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Elaboración del Plan de Acción Anual y los correspondientes informes de avance para efectos de evaluación de gestión y resultados.

Identificación y formulación de los proyectos relacionados con el desarrollo y bienestar del talento humano y viabilizar aquellos que presenten otros entes territoriales para ser inscritos en el banco departamental de programas y proyectos.

Velar porque el acceso de las personas al servicio del departamento se realice con fundamento en las disposiciones constitucionales y legales sobre la materia y los principios que rigen la administración de personal.

Formulación de las políticas de administración de personal de la administración departamental y articularlas con los organismos y entidades nacionales que dirigen la administración pública.

Interactuar con los organismos y entidades del orden nacional que dirigen y orientan la administración de personal en la rama ejecutiva del poder público.

Establecimiento y desarrollo de políticas generales de perfeccionamiento y mejoramiento de habilidades y destrezas del talento humano al servicio de la administración central del Departamento.

Aplicación de los sistemas de información vigentes para el seguimiento y análisis del desempeño del servidor público.

Participación en la elaboración del Plan de Desarrollo Departamental en lo referente al Desarrollo y bienestar del Talento Humano.

Presta el servicio de todo lo relacionado con la nómina de los servidores públicos, liquidaciones, certificados, descuentos, paz y salvos, respuestas a reclamos, y aportes mensuales en seguridad y bienestar social.

Velar por el cumplimiento de la Constitución Política, las leyes, los decretos, y las ordenanzas, en lo referente al desarrollo de la misión y objetivo de la dependencia.

Procurar el desarrollo de la función administrativa, dentro de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Elaboración del Plan de Acción Anual y los correspondientes informes de avance para efectos de evaluación de gestión y resultados.

Identificación y formulación de los proyectos relacionados con el desarrollo y bienestar del talento humano y viabilizar aquellos que presenten otros entes territoriales para ser inscritos en el banco departamental de programas y proyectos.

Velar porque el acceso de las personas al servicio del departamento se realice con fundamento en las disposiciones constitucionales y legales sobre la materia y los principios que rigen la administración de personal.

Formulación de las políticas de administración de personal de la administración departamental y articularlas con los organismos y entidades nacionales que dirigen la administración pública.

Interactuar con los organismos y entidades del orden nacional que dirigen y orientan la administración de personal en la rama ejecutiva del poder público.

Establecimiento y desarrollo de políticas generales de perfeccionamiento y mejoramiento de habilidades y destrezas del talento humano al servicio de la administración central del Departamento.

Aplicación de los sistemas de información vigentes para el seguimiento y análisis del desempeño del servidor público.

Orientar a los funcionarios responsables de la administración del talento humano en las entidades descentralizadas del departamento que lo requieran, sobre las directrices que deban observar en la materia.

Ejecución, de conformidad con las normas legales y en coordinación con las diferentes dependencias, los programas de capacitación para potenciar el talento humano al servicio de la administración departamental.

Formulación y desarrollo de conformidad con la normatividad vigente y el plan de desarrollo, los planes de bienestar social y salud ocupacional de los servicios públicos de la administración departamental.

Velar por la aplicación del sistema de capacitación, estímulos e incentivos a los servidores públicos de la Gobernación.

Presta todos los servicios de mantenimiento de las oficinas de la administración departamental, de los equipos de oficina, vehículos, compras, seguros, y manejo de inventarios.

Diseño y aplicación de los instrumentos para el permanente mejoramiento del clima organizacional.

Diseño de políticas que permitan el desarrollo de una cultura institucional orientada a la calidad de los servicios.

Elaboración de propuestas de reasignación o redistribución de empleos, cuando ello resulte necesario para atender el requerimiento del servicio.

Aprobación y administración de la nómina de los servidores públicos de la administración, con base en las normas constitucionales y legales aplicables a cada caso.

Realizar convenios y alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas para desarrollar los programas y proyectos del departamento, sin generar gastos con carga al presupuesto.

Llevar el archivo documental al día de la dependencia y de los servidores de la Gobernación.

Desarrollo de las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de las metas previstas para la dependencia en el plan de desarrollo.

Planeación, formulación e implementación de los proyectos tecnológicos que garanticen el desarrollo y modernización permanente de los procesos de la dependencia.

Procurar la atención a los usuarios a fin de satisfacer sus inquietudes acerca de sus derechos y obligaciones en materia de función pública.

El aseguramiento y optimización de los recursos físicos existentes.

La Planeación de los recursos físicos necesarios para el correcto funcionamiento de las oficinas que integran el Departamento.

La correcta administración de los activos físicos (bienes) con los que cuenta la Administración Departamental.

Otros Programas y Servicios

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