La Secretaría Administrativa de la Gobernación del Quindío desempeña un papel esencial en el funcionamiento del sector central del departamento, coordinando y gestionando los recursos humanos, físicos, financieros y logísticos de manera eficiente. Esta dependencia impulsa prácticas organizadas, transparentes y orientadas al mejoramiento continuo.
Dentro de su estructura, la Secretaría Administrativa se organiza en diferentes direcciones y áreas, cada una con funciones específicas:
Fondo Territorial de Pensiones
Encargado de administrar las prestaciones económicas relacionadas con el sistema pensional, garantizando que se respeten y gestionen adecuadamente los derechos de los servidores públicos y sus familias.
Dirección de Talento Humano
Se enfoca en promover el desarrollo integral de los servidores públicos, fomentando valores como la transparencia y la responsabilidad. Administra procesos de selección, capacitación y bienestar laboral, destacando iniciativas como el "Salario Emocional" para mejorar el entorno laboral.
Dirección de Recursos Físicos
Responsable del mantenimiento, la supervisión y la optimización de los bienes inmuebles y equipos de la Gobernación. Además, vela por el adecuado uso y conservación de los espacios e instalaciones, garantizando su funcionalidad y sostenibilidad.
Área de Almacén
Administra y controla los inventarios de bienes muebles y materiales, asegurando un suministro eficiente para las dependencias. También supervisa el almacenamiento y la distribución de recursos según las necesidades operativas de la entidad.
Área de Gestión Documental
Lidera la organización, conservación y disposición de los documentos generados y recibidos por la Gobernación. Implementa herramientas como el Plan Institucional de Archivos y las Tablas de Retención Documental, promoviendo el manejo adecuado y normativo de la información.
Área de Pasaportes
Presta un servicio eficiente de expedición de pasaportes para los ciudadanos del departamento. Este trámite se lleva a cabo con rapidez y bajo estándares de calidad, facilitando la movilidad internacional de los usuarios.
Con estas direcciones y áreas, la Secretaría Administrativa trabaja de manera integral para asegurar que los recursos del departamento sean gestionados con eficiencia, fomentando un ambiente laboral positivo y promoviendo el cumplimiento de los objetivos estratégicos del gobierno departamental.
