Para solicitar comisión de servicios, tiquetes y viáticos se deben diligenciar los siguientes formatos, los cuales deben ser enviados por control Doc, dirigidos al Secretario Administrativo Johan Sebastián Cañón Sosa y firmados por el jefe inmediato del comisionado solicitante. Esta solicitud debe realizarse y ser enviada mínimo 8 días antes de la comisión y así mismo posterior a realizar la comisión el comisionado tiene 3 días hábiles para entregar informe y certificado de permanencia para ser anexados al acto administrativo de la comisión.
Cabe aclarar que las comisiones de servicios, tiquete y viáticos únicamente está permitido para el personal de planta de la Gobernación del Quindío.