El Programa de Gestión Documental “es el instrumento archivístico a través del cual se formula y documenta, a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos de una entidad encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación (de orden administrativo, histórico, y patrimonial si es el caso) producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su conservación y de definir los flujos y modos de acceso a esta, tanto a nivel interno como para el público en general. Este debe ser aprobado, publicado, implementado y controlado”.
En cumplimiento a la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y sus acuerdos reglamentarios, relacionados con la elaboración del Programa de Gestión Documental – PGD y articulados con la Ley 1712 de 2014 y su Decreto reglamentario 103 de 2015, y el Decreto 1081 de mayo 26 de 2015 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el Departamento del Quindío elabora su Programa de Gestión Documental (PGD).
