Roberto Jairo Jaramillo Cárdenas, Gobernador 2020 - 2023

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Presidencia de la República

Procesos y Procedimientos

Proceso: Gestión Administrativa
* Normograma
* Mapa de Riesgos
* Servicio no conforme
Talento Humano P-SAD-01-V5 Proceso de Inducción y Reinducción
P-SAD-03-V5 Programa Anual de Bienestar Social
P-SAD-05-V5 Plan Institucional de Capacitación
P-SAD-07-V5 Acuerdos de Gestión para los Gerentes Públicos
P-SAD-08-V8 Evaluación de Desempeño Laboral
P-SAD-10-V4 Liquidación de Cesantías Anualizadas
P-SAD-12-04 Elaboración de Nómina
P-SAD-13-V5 Liquidación de Cesantías Retroactivas
P-SAD-14-V5 Administración de Historias Laborales
P-SAD-15-V5 Respuesta a PQRS
P-SAD-17-V5 Licencias
P-SAD-18-V5 Aceptación de Renuncia
P-SAD-20-V5 Reconocimiento de Vacaciones
P-SAD-21-V7 Plan Anual de Vacantes
P-SAD-23-V5 Vinculación y Nombramiento
P-SAD-31-V4 Retiro del Servicio con la Entrega de los Inventarios Documentales
P-SAD-36-V5 Comité de Seguimiento y Evaluación
P-SAD-37-V8 Manejo de Caja Menor
P-SAD-58-V5 Pasaportes
P-SAD-90-V6 Elaboración de Nómina De Jubilados
P-SAD-91-V2 Deuda Presunta
P-SAD-101 Viaticos V1
  Recursos Físicos P-SAD-49-V1 Servicios, Compras y Suministros
P-SAD-50-V4 Cancelación de Servicios Públicos
P-SAD-57-V4 Pólizas de Seguros
P-SAD-79 Articulación Bienes Almacén Contabilidad
P-SAD-80 Ingreso de bienes.pdf
P-SAD-81 Egreso de bienes.pdf
P-SAD-82 Bajas de bienes.pdf
P-SAD-83 Inmuebles.pdf
  Gestión Documental
P-SAD-42-V5 Recepción de Peticiones, Quejas y Reclamos
P-SAD-53-V4 Consejo Departamental de Archivo
P-SAD-56-V1 Transferencia Documental -
P-SAD-59-V1 Planeación Documental
P-SAD-60-V1 Producción Documental
P-SAD-61-V1 Gestión y Trámite Documental
P-SAD-62-V1 Organización Documental
P-SAD-63-V1 Disposición Documental
P-SAD-64-V1 Preservación a Largo Plazo
P-SAD-65-V1 Valoración Documental
P-SAD-66-V1 Control de Consulta y Préstamo de Documentos
P-SAD-67 Convalidacion Instrumentos Archivisticos
I-SAD-01 Instructivo evaluacion TVD
I-SAD-02 Instructivo evaluacion TRD
I-SAD-03 Requisitos Tecnicos Archivisticos de ConvalidacionTRD
  Fondo Territorial de Pensiones P-SAD-90-V6 Elaboración de la nómina de jubilados
P-SAD-91-V2 Deuda presunta
P-SAD-92 Pasivo pensional
P-SAD-95 Liquidación bono pensional
P-SAD-96 Constitución título ejecutivo para cobro y pago cuotas partes pensionales
P-SAD-97 Cuota parte pensionales por cobrar
P-SAD-98 Cuota parte pensionales por pagar
P-SAD-99 Certificaciones de Información Laboral en Formatos CLEB
P-SAD-100 Procedimientos Generales Relacionados con Pensiones
  Formatos del proceso F-SAD-01 Inventario único de gestión documental
F-SAD-02 Hoja control de documentosdoc
F-SAD-03 Recepción del Derecho de Petición Verbal
F-SAD-04 Lista de chequeo de gestión documental
F-SAD-05 Consulta de préstamo de documentos
F-SAD-11 Informe trimestral PQRs
F-SAD-10 Formulario solicitud cesantias
F-SAD-13 Programa de inducción
F-SAD-19 Plan de mejoramiento individual
F-SAD-22 Acta de entrega del puesto no directivo
F-SAD-23 Acta de entrega del puesto directivo
F-SAD-24 Paz y salvo
F-SAD-25 Evaluación de capacitaciones
F-SAD-28 Plan de previsión de recursos humanos
F-SAD-29 Plan estratégico de recursos humanos
F-SAD-30 Control diario de Expedición de pasaportes
F-SAD-31 Movimiento general de pasaportes
F-SAD-32 Copias de seguiridad
F-SAD-33 Seguimiento Aux Generales
F-SAD-37 Rotulo de caja
F-SAD-48 Evaluación de proveedores
F-SAD-59 Planilla atención asesoria y asistencia técnica
F-SAD-60 Planilla Buzon Sugerencias
F-SAD-61 Sugerencias quejas reclamos y felicitaciones
F-SAD-62 Inspeccion y mantenimiento sistema de almacenamiento e instalaciones fisicas
F-SAD-63 Limpieza y Desinfeccion Area Archivo
F-SAD-64 Saneamiento Ambiental desinfeccion desinsectacion y desratizacion
F-SAD-65 Monitoreo y Control Ambienta Conservacion Documental
F-SAD-66 Almacenamiento Requisitos Compra Archivo
F-SAD-67 Control de Mando SIC
Formato de Solicitud para Reparto Notarial (Res.7599/2019)
F-SAD-75 Seguimiento Plan de Trabajo en Casa
Proceso: Gestión Jurídica y Contractual
* Normograma
Mapa de Riesgos
* Servicio no conforme
Asuntos Jurídicos P-JUR-08-V6 Revisión de Constitucionalidad y Legalidad
P-JUR-10-V7 Revisión Proyectos de Acto Administrativo
P-JUR-11-V8 Conceptos Jurídicos
P-JUR-13-V6 Certificado de Existencia y Representación Legal y Reseña Histórica de las Entidades Sin Ánimo de Lucro
P-JUR-14-V2 Inscripción de Entidades Sin Ánimo de Lucro para Inspección, Vigilancia y Control
P-JUR-15-V5 Reconocimiento de Dignatarios
P-JUR-16-V2 Cancelación de Personerías Jurídicas
P-JUR-17-V5 Aprobación de Estatutos
P-JUR-18-V6 Boletín Jurídico
P-JUR-20-V7 Sanción de Ordenanzas
  Contratación P-JUR-27-V5 Concurso de Meritos
P-JUR-28-V6 Licitación Publica
P-JUR-30-V3 Planeación y Etapa Precontractual
P-JUR-31-V1 Mínima Cuantía
P-JUR-33-V4 Gaceta Departamental
P-JUR-34-V4 Subasta Inversa
P-JUR-35-V4 Selección Abreviada de Menor Cuantía
P-JUR-36-V4 Interventoría
P-JUR-37-V2 Contratación Directa
  Formatos del proceso F-JUR-01 Acta de supervision
F-JUR-02 Estudio previo contrato prestación de servicios
F-JUR-03 Estudios Previos Mínima Cuantia
F-JUR-04 Informe de actividades
F-JUR-09 Solicitud de elaboración de contrato
F-JUR-10 Lista de chequeo mínima cuantía
F-JUR-11 Inhabilidades incompatibilidades y prohibiciones
F-JUR-25 Ficha técnica para bienes y servicios
F-JUR-41 Justificación contratación directa
F-JUR-42 Invitación procesos de contratación directa
F-JUR-44 Acta de inicio
F-JUR-45 Acta de suspensión tempora
F-JUR-46 Acta de reiniciación
F-JUR-47 Solicitud de modificación contrato
F-JUR-49 Acta de Liquidación
F-JUR-60 Atención al usuario
F-JUR-61 Sanción Ordenanza
F-JUR-73 Auto de observación
F-JUR-74 Auto de revisión de acto administrativo
F-JUR-78 Solicitud de revisión técnica de acto administrativo
F-JUR-80 Certificado de existencia y representación
F-JUR-81 Reseña histórica
F-JUR-82 Correspondencia externa asuntos jurídicos
F-JUR-83 Certificado de inspección, vigilancia y control.doc
F-JUR-84 Incripción para efectos de inspección, vigilancia y control
F-JUR-85 Minuta Contrato de Prestación de Servicios él
F-JUR-86 Informe Verificación de Idoneidad
F-JUR-87 List de chequeo contrato de prestación de servicios
F-JUR-88 Minuta Contrato de Prestacion de Servicios ella
F-JUR-89 Minuta Contrato de Comodato
F-JUR-90 Acta cierre expediente contractual
Proceso: Hacienda Pública
* Normograma
* Mapa de Riesgos
* Servicio no conforme
Gestión Tributaria P-HAC-01-V2 Estampillas
P-HAC-02-V2 Impuesto sobre Vehículos Automotores - ISVA
P-HAC-03-V2 Impuesto al Registro
P-HAC-05-V2 Gasolina y ACPM
P-HAC-06-V2 Cobro Coactivo
P-HAC-07-V2 Régimen Sancionatorio
P-HAC-08-V1 Monopolio sobre Juegos de Suerte y Azar
P-HAC-09-V1 Impuesto Degüello al Ganado Mayor
  Gestión Financiera P-HAC-10-V2 Conciliación al Estado de Tesorería
P-HAC-11-V2 Control de Ingresos
P-HAC-12-V2 Recaudos
P-HAC-13-V2 Desembolsos
P-HAC-14-V2 Nomina y Terceros
P-HAC-16-V1 Cierre Fiscal Fondo Local de Salud
P-HAC-15-V2 Elaboración y Seguimiento del PAC
P-HAC-19-V2 Proyecto de Presupuesto
P-HAC-20-V2 Ajustes Presupuestales
P-HAC-21-V2 Liquidación de Transferencias y Registros
P-HAC-22-V2 Disponibilidades y Registros
P-HAC-23-V2 Informes de Presupuesto
P-HAC-24-V2 Cierre Fiscal
P-HAC-28-V4 Ordenes de Pago
P-HAC-31-V4 Activos Fijos
P-HAC-35-V4 Retenciones
P-HAC-36-V4 Integración (Parametrización)
P-HAC-37-V4 Transacciones Reciprocas
P-HAC-39-V4 Transferencias Sistema General de Participaciones
P-HAC-41-V3 SGP Agua Potable y Saneamiento Básico
P-HAC-42-V2 Cheques
P-HAC-43-V2 Títulos Judiciales
P-HAC-44-V2 Deuda Pública
P-HAC-45-V3 Sistema General de Regalías
P-HAC-46-V1 Beneficios a Empleados
P-HAC-47-V1 Control de Efectivo
P-HAC-48-V1 Cuentas por Cobrar
P-HAC-49-V1 Inventarios
P-HAC-50-V1 Inversiones
P-HAC-51-V1 Obligaciones
P-HAC-52-V1 Plan de Activos a Empleados
  Formatos del proceso F-HAC-01 Guia de visitas de Registro
F-HAC-04 Reporte bajas de inventarios productos
F-HAC-05 Control de Visitas a Establecimientos
F-HAC-08 Acuerdo de pago
F-HAC-09 Solicitud devolución Impuesto de Registro
F-HAC-10 Fiscalización Control de Inventarios-Combustible
F-HAC-11 Solicitud certificado disponibilidad
F-HAC-12 Solicitud de registro presupuestal
F-HAC-17 Solicitud cdpyrp
F-HAC-19 Censo Departamental de Establecimientos de Comercio con Impuesto al Consumo
F-HAC-20 Denuncia de Bienes
F-HAC-21 Guia de visitas Pasaportes ProDesarrollo
F-HAC-22 Guia de visitas Pasaportes ProHospital
F-HAC-23 Guia de visitas Pro Adulto Mayor
F-HAC-24 Guía de Visitas ProCultura
F-HAC-25 Guía de Visitas ProDesarrollo - SETTA
F-HAC-26 Guía de Visitas ProDesarrollo
F-HAC-27 Guía de Visitas ProHospital - SETTA
F-HAC-28 Guía de Visitas ProHospital
F-HAC-29 Guía de Visitas Deguello
F-HAC-30 Puestos de Control
F-HAC-31 Control de Visitas Impuesto de registro y Estampillas
F-HAC-32 Liquidación de sanción Impuesto al consumo
F-HAC-72 Lista de chequeo pago cuentas
F-HAC-73 Solicitud Acuerdo de Pago
F-HAC-74 Cuadre cajerosSAE
F-HAC-75 Base de datos medidas cautelares

Otros Programas y Servicios

Enlaces de interés externos

Gobernación del Quindío | N.I.T. 890001639-1

  • Dirección:

    Calle 20 #13 22, Armenia Quindío Colombia

  • Teléfono:

    +57 6 7417700

  • Fax:

    +57 6 7411878

Atención a la ciudadanía: Ventanilla Única Virtual.
Horarios de Atención: Lunes a Viernes de 7:00am - 11:30m y de 2:00pm - 5:00pm
Notificaciones Judiciales: notificacionesjudiciales@quindio.gov.co

Horario de atención Pasaportes:  Lunes a Viernes de 7:30am - 12:00m y de 2:00pm - 4:30pm

                                   contactenos@gobernacionquindio.gov.co

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