Procesos y Procedimientos - Gobernación del Quindio

Roberto Jairo Jaramillo Cárdenas, Gobernador 2020 - 2023

Escudo Gobernación del Quindío

Gobernación del Quindío

Procesos y Procedimientos

: Creado: Jueves, Abril 04 de 2019; Última actualización: Lunes, Octubre 05 de 2020

* Proceso: Educación * Normograma * Mapa de Riesgos * Servicio no conforme	Planeamiento Educativo	P-EDU-01-V4 Análisis de la Información Estratégica Educativa P-EDU-02-V2 Análisis y Definición de Estrategias para el Sector Educativo P-EDU-03-V2 Definición del Plan de Inversiones P-EDU-04-V4 Formulación y Aprobación del Plan de Desarrollo Educativo P-EDU-05-V2 Formulación y Aprobación del Plan Indicativo P-EDU-06-V2 Definición y Aprobación de Planes de Acción por Área P-EDU-07-V2 Formulación del Plan Operativo Anual de Inversiones P-EDU-08-V4 Identificación, Formulación, Evaluación e Inscripción de Proyectos de Inversión Pública P-EDU-09-V4 Seguimiento a la Inversión de los Recursos Públicos y de Entidades Solidarias P-EDU-10-V4 Coordinación de la Asistencia Técnica
	Calidad del Servicio Educativo	M-EDU-01-V1 Manual de Implementación del Programa de Educación Inicial a la Primera Infancia P-EDU-11-V1 Plan Nacional de Lectura P-EDU-12-V1 Orientación de Estrategias para la Implementación de los Proyectos Pedagógicos Transversales P-EDU-26-V4 Autoevaluación Institucional de Instituciones Educativas P-EDU-27-V5 Evaluación de Desempeño Docente y Directivos Docentes P-EDU-28-V3 Análisis y Uso de las Evaluaciones de Estudiantes P-EDU-29-V2 Gestionar el Uso y la Apropiación de Medios y Tecnologías de Información y Comunicación - TIC P-EDU-30-V4 Plan de Educación para la Población Rural y Modelos Flexibles P-EDU-31-V3 Fortalecimiento de Experiencias Significativas P-EDU-32-V4 Promover la Articulación de los Niveles Educativos P-EDU-33-V2 Implementación del Plan Departamental de Educación Ambiental P-EDU-34-V5 Plan Territorial de Formación y Actualización Docente P-EDU-35-V2 Apoyar la Gestión de los Planes de Mejoramiento Institucional - PMI P-EDU-36-V2 Gestión de Proyectos Educativos Institucionales
	Cobertura Educativa	P-EDU-40-V5 Definir y Divulgar los Lineamientos Generales para la Organización de la Gestión de Matrícula Oficial P-EDU-41-V5 Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia P-EDU-42-V6 Proyectar e Identificar Estrategias de Ampliación de Oferta y Requerimientos Básicos P-EDU-43-V4 Organización del Servicio para la Atención Educativa para Población Vulnerable P-EDU-44-V5 Definir y Consolidar Proyección de Cupos P-EDU-45-V5 Auditoría de Matrícula P-EDU-46-V6 Análisis Estadístico de la Cobertura Educativa P-EDU-47-V4 Recolección y Control de Calidad de Formularios DANE
	Administrativa y Financiera	P-EDU-49 Ingresos y Registros de Bienes a los Inventarios SGP Educación P-EDU-50 Atender, Direccionar y hacer Seguimiento a Solicitudes P-EDU-51 Medir la Satisfacción del Cliente P-EDU-53 Administrar, Definir y Controlar la Planta del Personal P-EDU-54 Plan Anual de Capacitación Personal Administrativo P-EDU-55 Concurso Administrativo y Docente P-EDU-56 Selección, Nombramiento e Inducción del Personal P-EDU-57 Programa de Bienestar P-EDU-59 Inscripción, Actualización y Ascenso en Escalafón Docente P-EDU-60 Pago de Sentencias Judiciales Secretarìa de Educaciòn P-EDU-61 Tramite de las Prestaciones Sociales y Económicas P-EDU-62-V1 P-EDU-62 Liquidación de Cesantias Personal Administrativo P-EDU-63 Administración de Reclamaciones por Salud P-EDU-64 Liquidación de Prenómina y Nómina P-EDU-65 Administración de Novedades P-EDU-66 Generación de Reportes P-EDU-67 Actualización del Sistema de Información P-EDU-68-V1 Seguimiento a Incapacidades P-EDU-69 Tesoreria Secretaría de Educación
	Asesoría Jurídica	P-EDU-70-V5 Conciliaciones Extrajudiciales Recursos SGP P-EDU-71-V5 Respuestas a Acciones de Tutela P-EDU-72-V4 Trámite de Desacato P-EDU-73-V4 Conceptos Jurídicos P-EDU-74-V5 Contestación de Demandas P-EDU-75-V4 Presentación de Demandas P-EDU-76-V4 Revisión de Proyectos de Acto Administrativo P-EDU-77-V4 Acción de Repetición P-EDU-78-V4 Elaboración de Actos Administrativos P-EDU-79-V3 Contrato de Prestación de Servicios y Convenios P-EDU-80-V3 Elaboración de Convenios P-EDU-81-V4 Respuesta a Derecho de Petición
	Inspección y Vigilancia	P-EDU-82-V1 Habilitar Establecimientos Educativos Oficiales para EPBM P-EDU-83-V1 Habilitar Establecimientos Educativos para ETDH P-EDU-84-V1 Habilitar Establecimientos Educativos Privados para EPBM P-EDU-85-V1 Realizar Control al Servicio Educativo en Establecimientos de EPBM Y ETDH P-EDU-86-V1 Verificar las Novedades de Establecimientos Educativos de EPBM y ETDH
	Formatos del proceso	F-EDU-01 Solicitud de certificados F-EDU-02 Solicitud inscripción en escalafón docentex F-EDU-03 Información planta docente.xlsx F-EDU-04 Certificados para corregir por devolución del usuario F-EDU-05 Préstamo hojas de vida F-EDU-06 Control de envío ordenes de pago a fiduprevisora F-EDU-07 Control y seguimiento a las prestaciones radicadas F-EDU-08 Diligencia notificación personal sin recurso F-EDU-09 Horas extras adultos F-EDU-10 Horas extras docentes F-EDU-11 Información de planta administrativos F-EDU-12 Información planta directivo docente F-EDU-13 Novedades nomina vigilantes F-EDU-14 Encuesta de satisfacción de usuarios servicio capacitación F-EDU-15 Solicitud ascenso escalafón F-EDU-16 Solicitud modificación salarial F-EDU-17 Registro préstamo documentos hoja de vida F-EDU-18 Diligencia notificación personal con recurso F-EDU-19 Lista chequeo evaluación docentes F-EDU-37 Oportunidades de mejora e inconsistencias F-EDU-38 Plan de auditoria F-EDU-39 Informe de auditoria de matrícula F-EDU-40 Liquidación cesantias retroactivas

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Proceso: Cultura * Normograma * Mapa de Riesgos * Servicio no conforme	Gestión Cultural	P-CUL-01 Sistema Departamental de Cultura P-CUL-02 Bibliotecas P-CUL-03 Asesoría y Asistencia Técnica P-CUL-04 Arte y Cultura P-CUL-07 Funcionamiento Espacios culturales
	Cultura Arte y Patrimonio	P-CUL-08 Patrimonio
	Formatos del proceso	F-CUL-01 Programa concertación proyectos artísticos y culturales F-CUL-02 Registro de asesorias

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Proceso: Turismo, Industria y Comercio * Normograma * Mapa de Riesgos * Servicio no conforme	Promoción y Calidad Turística	P-TUIC-01 Cluster turístico P-TUIC-02 Promoción destino turístico P-TUIC-03 Fortalecimiento sector turístico
	Promoción, Empleo y Competitividad	P-TUIC-04 Fortalecimiento Empresarial P-TUIC-05 Empleo y emprendimiento
	Formatos del proceso	F-TUIC-01 Lista de verificación alojamientos F-TUIC-02 Registro asistencia tecnica F-TUIC-03 Registro de Asistencia

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* Aguas e infraestructura Normograma * Mapa de riesgos * Servicio no Conforme	Gestión Jurídica	P-INF-02 Liquidación de contratos P-INF-07 Contratos
	PDA	P-INF-09-V1 Manejo de Convenios PDA P-INF-11 Planeación y Toma de Decisiones P-INF-12 Manejo inventario almacén
	Vial y Social	P-INF-01 Seguimiento, Evaluación y Control P-INF-03 Desarrollo de Interventoría Aguas e Infraestructura P-INF-04 Gestión de Recursos P-INF-05 Emergencias viales
	Formatos del proceso	F-INF-01 Eliminado F-INF-02 Designación de supervisiòn F-INF-03 Eliminado F- INF-05 Eliminado F-INF-06 Eliminado F-INF-07 Eliminado F-INF-08 Acta de obra F-INF-09 Acta de entrega de obra F-INF-10 Certificado de obra F-INF-11 Eliminado F-INF-12 Acta de Comité F-INF-13 Informe de Supervisión de Obra F-INF-14 Acta final F-INF-15 Comunicado de interventoria F-INF-16 Registro de visita F-INF-17 Informe de visitas técnica F-INF-18 Solicitud BPPID F-INF-19 Eliminado F-INF-20 Seguimiento CDP F-INF-21 Seguimiento PAC F-INF-22 Control contratación F-INF-23 Autorización Pago interventoría F-INF-25 Seguimiento PDD F-INF-27 Seguimiento financiero por proyecto F-INF-29 Inversión municipio a la asuncion del compromiso F-INF-30 Control de obra F-INF-32 Acta de Pactación de Precios F-INF-33 Bitacora actividades semanales F-INF-34 Reporte novedades maquinaria y equipo F-INF-35 Reporte preoperacional de maquinaria y vehículos F-INF-36 Entrega herramientas y equipos F-INF-37 Entrega de dotación F-INF-38 Acta de recibo a satisfacción F- INF-39 Lista chequeo liquidación F- INF-40 Control semanal de obra por interventoria F-INF-41 Acta de entrega protocolaria F-INF-43 Acta de supervision interventoria-consultoria F-INF-44 Inspección guadañadora F-INF-45 Inspección de vehículo F-INF-46 Hoja de vida extintores F- INF-47 Inspección preoperacional de volquetas F-INF-48 Preoperacional motoniveladora F-INF-49 Preoperacional vibrocompatado F- INF-50 Inspección preoperacional mezcladoras F-INF-51 Inspección carrotanque F- INF-52 Inspección equipo trabajo en alturas F-INF-53 Certificado de aptitud médica F-INF-54 Permiso trabajo en alturas F-INF-55 Evaluación inducción F-INF-56 Inspección epp F-INF-57 Lista de chequeo retroescavadora F-INF-58 Inspección canguro F-INF-59 Inspección de pulidora F-INF-60 Inspección de andamios F-INF-61 Oxicorte y soldadura diaria F-INF-62 Inspección preoperacional de carga F-INF-63 Inspección placa compatadora(Rana) F-INF-64 Ausentismo laboral F-INF-65 Indicador evaluaciones F-INF-66 Consolidado estadistico accidentalidad F-INF-67 Inspección cortadora de asfalto y concreto F-INF-68 Pedido materiales F-INF-69 Reporte semanal hseqobras F-INF-70 Informe mensual lhseqobras

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Proceso: Agricultura Desarrollo Rural y Medio Ambiente Normograma * Mapa de Riesgos * Servicio no conforme	Desarrollo Rural Sostenible	P-SADRA-01 Pago servicios ambientales P-SADRA-02 Adquisición de Predios de importancia estratégica P-SADRA-06 Administración Predios Conservación P-SADRA-15 Reporte Novedades Predios P-SADRA-16 Registro y Control Visitantes Predios
	Emprendimiento Rural	P- SADRA-04 Fortalecimiento del emprendimiento rural P-SADRA-05 Apoyo programas seguridad alimentaria
	Desarrollo Agropecuario	P-SADRA-09 Fortaleciemiento proceso asociativos P-SADRA-11 Apoyo convocatorias sector rural P-SADRA-12 Evaluaciones Agropecuarias P-SADRA-17 Apoyo a Convocatorias ComitésPP
	Formatos del proceso	F-SADRA-01Acta de asesoría y visitas proyectos F- SADRA-02 Registro de asesorias F-SADRA- 03 Control GPS F-SADRA-04 Informe de Comision F-SADRA-05 Registro proveedores productos agropecuarios F-SADRA-06 Acta de entrega insumos F-SADRA-07 Reporte de novedades predios de conservación F-SADRA-08 Implementación huertas

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