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Programa De Gestion Documental

El Programa de Gestión Documental “es el instrumento archivístico a través del cual se
formula y documenta, a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los
procesos archivísticos de una entidad encaminados a la planificación, procesamiento, manejo
y organización de la documentación (de orden administrativo, histórico, y patrimonial si es
el caso) producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con
el objeto de facilitar su conservación y de definir los flujos y modos de acceso a esta,
tanto a nivel interno como para el público en general. Este debe ser aprobado, publicado,
implementado y controlado ”.


En cumplimiento a la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y sus acuerdos
reglamentarios, relacionados con la elaboración del Programa de Gestión Documental – PGD y
articulados con la Ley 1712 de 2014 y su Decreto reglamentario 103 de 2015, y el Decreto
1081 de mayo 26 de 2015 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República,
el Departamento del Quindío elabora su Programa de Gestión Documental (PGD).

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